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Administration

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Kommunikationsstärke, Flexibilität und der Blick für das Wesentliche zeichnen Sie aus – dann sind Sie bei uns genau richtig.

 


Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Traun/Linz suchen wir eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Internationales Industrieunternehmen / Vollzeit 38 h / Gleitzeit

Als eine verantwortungsvolle & vernetzt denkende Persönlichkeit haben Sie einen hohen Anspruch an Genauigkeit, Wirtschaftlichkeit und Qualität. Zu Ihren Stärken zählen absolute Diskretion, Loyalität und eine gute Organisationsfähigkeit. Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und an selbstständiges und flexibles Arbeiten gewöhnt. Mit Ihrem professionellen Auftreten macht es Ihnen Freude als Schnittstelle und Aushängeschild zwischen Unternehmensführung, Management und Team bzw. auch externen Stellen/Partnern zu agieren und den CEO bei seinen Agenden am Standort und international zu supporten. Dabei behalten Sie die Balance und den Überblick — dann sind Sie bei uns genau richtig.

 

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei internationalen Konzernangelegenheiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Planung und Organisation von weltweiten Kundenbesuchen und Dienstreisen
  • Terminverwaltung/Office Management
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Berichten

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder Rechtliche Ausbildung (FH/Uni - mind. BSc.)
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich eines internationalen Industrieunternehmens
  • Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit & Diskretion
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit & Belastbarkeit
  • ƒFreundliches & diplomatisches Wesen
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse

 

Was wir bieten...

  • Das Gehalt für diese Position (38 h Woche/Gleitzeit) liegt ab € 3.200,- je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Spannendes, abwechslungsreiches und eigenständiges Aufgabenfeld
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Internationales Produktionsumfeld
  • Zahlreiche Benefits

 


Zur Verstärkung unseres Technik-/ Einkauf-Teams am Standort Traun/Linz suchen wir eine/n Mitarbeiter im Bereich:

Technischer Einkauf/Assistenz (m/w/d)

Industrie / Vollzeit 38 h / SAP MM / Operativer Einkauf

Sie sind eine technisch affine & vernetzt denkende Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise & unternehmerischem Denken. Im daily Business haben Sie einen hohen Anspruch an Genauigkeit und Serviceorientierung. Als kommunikative Person macht es Ihnen Freude mit den Lieferanten zu verhandeln, Synergien zu bündeln und Optimierungen voranzutreiben. Sie mögen die Mischung aus selbstständigen Arbeiten einerseits und anderseits als Drehscheibe der Technik/Produktion/Projektmanagement im Team zu fungieren und dabei die Einkaufsleitung sowie das Technikteam zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

 

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung des technischen operativen Einkaufs
  • Durchführen von Bestellvorgängen (Anlegung des Limit Order im SAP, Rechnungskontrolle mit Bedarfsanforderer, Lieferantenbewertungen, Erstellung Intrastat usw.)
  • Finale telefonische Preisnachverhandlung bei operativen Bestellungen
  • Optimieren der Warengruppen und deren Auswertung
  • SAP Auswertungen/Forecast
  • Regelmäßiges Reporting an Leitung Technik
  • Unterstützen der Gruppen- u. Projektleiter bei der Erstellung von Projektunterlagen und bei organisatorischen Belangen. z.B. für Behörden, Protokoll Jour Fix, etc.

 

Ihr Profil

  • Allgemeines technisches Verständnis und breites kaufmännisches Verständnis
  • Kfm. Lehre/HAK mit techn. Affinität oder HTL/Fachschule mit Einkaufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • ERP-Erfahrung, idealerweise SAP MM
  • Idealerweise Einkaufsakademie
  • Organisationskompetenz
  • ƒVerhandlungsgeschick
  • Durchsetzungsvermögen

 

Was wir bieten...

  • Das Gehalt für diese Position (38 h Woche/Gleitzeit) liegt ab € 2.900,- je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Spannendes, abwechslungsreiches und eigenständiges Aufgabenfeld
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Internationales Produktionsumfeld
  • Zahlreiche Benefits

 

Werden auch Sie TANNPAPIER!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte (bevorzugt per Mail) an folgende Adresse schicken:

TANNPAPIER GmbH
z.H. Frau Helena Macku
Johann Roithner-Strasse 131, 4050 Traun
Tel.: +43 7229 70700-255 – E-Mail: jobs@tanngroup.com